Receptionist

Arbetsuppgifter
Som receptionist har du en central roll med mycket kontakter både utåt mot kunder och internt inom företaget och du fyller en mycket viktig funktion. Tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som förekommer i en reception; ansvar för telefonväxeln, ta emot besökare, post och fax hantering, översyn av lokalerna samt i övrigt förekommande administrativa Redovisningsbyrå uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Vidare kan du uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska och har goda datorkunskaper, främst i Officepaketet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en hög social kompetens, är utåtriktad och servicemedveten. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig, ordningsam och prestigelös. Andra viktiga egenskaper är flexibilitet, ödmjukhet och stresstålighet.

Koordinator

Arbetsuppgifter:
Som koordinator kommer du att ha en bred administrativ roll och kommer att arbeta med många olika delar inom administration. Du kommer att korrigera material, koordinera utskick, skriva kampanjinformation och övrig information till butik. Vidare kommer du även att hantera fakturaärenden, fungera som support till butik samt ha löpande kontakt med leverantörer. Då du även kommer att lägga upp mallar och kampanjmaterial så är det viktigt att du har goda datorkunskaper.

Du kommer till exempel att:
• Sköta kampanjer
• Arbeta med digitala skärmar och Takläggare Landskrona Badrumsrenovering Quickprint
• Utföra kassaärenden som prisuppdateringar både manuellt och via fil
• Arbeta med kundregistret
Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van vid att arbeta i olika system. Vidare ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom daglig varuhandel.

Efterfrågade specifika kompetenser:
• Goda kunskaper i MS Office paketet, främst Excel
• Erfarenhet av administration

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande arbetsroll sedan tidigare.

Som person är du är du social, stresstålig och initiativrik och kan arbeta på en parkettgolv golvläggare Orust arbetsplats som förutsätter att du kan prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du är självgående och noggrann.

Administrativ receptionist

Dina arbetsuppgifter:
-Kontakt med företagets leverantörer för att följa upp och säkerställa leveranser och varuflöden, vidarebefordra denna information till dina interna kollegor samt kund.
-Löpande administrativa uppgifter, exempelvis registrera statistik och begära in löneunderlag
-Ta hand om telefonväxel, reception och posthantering samt företagets gemensamma utrymmen

Uppdraget innebär att du kommer vara anställd av StudentConsulting och arbeta hos vår kund som konsult. Uppdraget är på heltid (37,5 timmes arbetasvecka), 8-16, mån-fre och är tänkt att löpa tillsvidare. För rätt person finns god chans till överrekrytering av företaget! Tveka inte att söka då rekryteringen sker löpande och tillsättning sker snarast möjligt!

Kunskaper för uppdraget

Din profil:
-Gymnasiekompetens, vi ser gärna att du läst med inriktning mot teknik och/eller logostik samt har ett tekniskt intresse
-Utåtriktad, Initiativrik och flexibel är tre ledord
-Att du utför dina arbetsuppgifter noggrant och är organiserad och strukturerad är en förutsättning
-Du bör se anställningen långsiktigt samt trivas med att jobba i ett mindre team

Flexibel och positiv assistent

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent kommer du att arbeta i en kombinerad roll som kontorsassistent och VD-assistent.

Du kommer till exempel att:
• Koordinera inköp av kontorsmaterial och telefoni
• Ansvara för att underhåll av kontoret genomförs ordentligt
• Se till att lunch och tilltugg finns tillgängligt vid större möten
• Göra resebokningar
• Vara kontaktperson för städbolaget och fastighetsägaren
Har stor personlig mognad eftersom du kommer att handskas med många olika typer av människor. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter för att känna dig bekväm i rollen som assistent.

Efterfrågade specifika kompetenser:
• Goda kunskaper i svenska och engelska eftersom det är en Takläggare Göteborg Fasadrenovering internationell arbetsplats
• Har goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har erfarenhet från branschen och/eller har arbetat i en likvärdig roll.

Som person är du noggrann, flexibel och ansvarstagande. Detta är viktigt eftersom du kommer att vara tvungen att våga ta egna, ibland svåra, beslut. Vidare är du som söker denna tjänst handlingsinriktad och har förmåga att ta egna initiativ eftersom beslutsvägarna är korta. Eftersom rollen är mycket bred är det viktigt att du som söker är serviceminded och stresstålig i en föränderlig miljö.

Tysktalande revisorsassistenter

Tjänsten
Som revisorsassistent ingår du i ett kompetent team bestående av revisorer, redovisningsekonomer, jurister och skatterådgivare och i din tjänst kommer du att assistera ett antal påskrivande revisorer. Förutom revision kan du även komma att arbeta med löpande bokföring, bokslut och rapporteringar. Arbetet sker främst mot tyska bolag.

I denna tjänst får du tidigt ta stort eget ansvar och utvecklas inom revision och redovisning. Du har möjlighet att skaffa dig värdefull erfarenhet inför framtiden och därför söker vi dig som har som mål att bli auktoriserad revisor.

Då vår kund är ett internationellt bolag med kontor runt om i världen så finns dessutom möjligheten att på sikt arbeta utomlands.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskole- /universitetsexamen inom ekonomi med inriktning redovisning/revision. Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet från en ekonomiavdelning alternativt revisionsbyrå men det är inget krav. Vidare har du goda kunskaper i engelska och tyska, då du kommer att arbeta mot tyska bolag.

Som person är du en driven teamplayer. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och du har lätt för att ta till dig ny kunskap samtidigt som du är prestigelös.

PDMS-administratör

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en driven person med erfarenhet av att jobba som, och ambitionen att utveckla sig som administratör för PDMS. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: – Bistå med support för våra användare och verka som specialist. – Se till att anpassa och strukturera användandet lokalt på kontoret i samråd med koncernens applikationsspecialister. – Administrera Renovera badrum kök Laholm projekt, servrar och användare enligt gällande direktiv. – Koordinera, alt genomföra, införande av nya ”cats&specs”.
Din profil
Kvalifikationer – Du har minst 3 års erfarenhet av liknande uppgifter inom PDMS. Enbart erfarenhet av Cats&Specs kan vara tillräckligt i kombination med möjligheten att även delta i projektarbete som konstruktör samt en uttalad vilja att utvecklas inom PDMS-admin . – Goda kunskaper i engelska är ett krav. – Då vi är aktiva inom rörprojektering inom ett flertal inriktningar såsom energi, olja, papper & massa är erfarenhet av industriprojekt meriterande men inget skallkrav. – Vi tror att du gärna jobbar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med kollegor när det behövs. – Som person bör du vara driftig, strukturerad och har lätt för att kommunicera med andra. Tillträde: snarast med hänsyn till din eventuella uppsägningstid Lön: enligt ö.k Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

Förvaltningssekreterare

Fastighetskontoret i Stockholms stad förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd som består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottsanläggningar, slott och herrgårdar till konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även saluhallar, salutorg och partihandelsområden, bergrum och brandstationer samt lantegendomar (skog, mark och gårdar) utanför kommungränsen. Fastighetskontoret har en omsättning på ca en miljard kronor. Vi är cirka 130 medarbetare och verksamheten är organiserad i en stab och fyra olika avdelningar.
1 plats(er).Från och med den 1 januari 2012 har kontoret en ny organisation. Stabens huvuduppgift blir att biträda förvaltningschefen i övergripande och strategiska frågor inom områdena verksamhetsstyrning, -planering och -utveckling, säkerhet, kommunikation samt nämnd-/ledningsadministration. Staben utgör också en styrande, stödjande och rådgivande specialistfunktion inom sina respektive verksamhets-områden för övriga medarbetare inom kontoret. Då sekreteraren inom staben slutar sin anställning och går vidare till annan anställning söker vi nu en ersättare.

Som sekreterare ska Du
• samordna kontorets administration med handlingar inför fastighetsnämnden och kvalitetssäkra tjänsteutlåtanden,
• skriva tjänsteutlåtanden, göra egna utredningar och projektleda förändringsprojekt och processer,
• självständig ansvara för fastighetsdirektörens agenda och administrativa arbetsuppgifter samt vara en administrativ resurs för kontorets ledningsgrupp och för övriga förvaltningen,
• ingå i kontorets ledningsgrupp och styrgrupp för stora projekt och vara en administrativ resurs för dessa grupper.

Vi söker Dig som har:
• akademisk utbildning eller förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt
• dokumenterat goda kunskaper inom kommunikation, organisation och administration
• vana att arbeta mot ledningsgrupper i en kreativ parkettgolv golvläggare Kungälv miljö med högt tempo
• har mycket lätt att uttrycka dig i både tal och skrift i det svenska språket och goda kunskaper i engelska och gärna även i ett annat språk
• mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt word

Det är viktigt för oss att Du är en person med vilja, engagemang och integritet. Du är strukturerad, effektiv och har hög arbetskapacitet. Du är flexibel, tillgänglig och bra att se ”helhetsbilden”. Vi ser gärna att du är kreativ. Du gillar att ha en koordinerad roll och är stresstålig. Du trivs bra i en roll som är varierande och där du har möjlighet att ta egna initiativ. Du har god prioriteringsförmåga och kan hantera snabba förändringar.

Working abroad

Skadehanterare

Som skadehanterare fungerar du som beslutsstöd till platschefen i skaderelaterade frågor, något som kan röra bland annat både ekonomi och teknik. Du kommer också att fungera som besluts- och diskussionsstöd till enhetscheferna i liknande frågor. Vidare är ditt mål att minska skadekostnader och öka produktiviteten genom att förebygga skador och hantera dem på ett effektivt vis. Du arbetar mot uppsatta mål och deltar även själv i utformningen av nya.

Du kommer som skadehanterare ansvara för hantering och utredning av samtliga skaderelaterade avvikelser i trafiken samt leda och utveckla förbättringsåtgärder. Vidare kommer du också att leda projekt syftande till att minska antalet skador och kostnaderna för dessa.

I dina arbetsuppgifter ingår att vara ute i trafiken, studera trafiken och se över de risker som finns. Som skadehanterare anordnar du även uppföljningssamtal med förare, framtar, sammanställer och presenterar skadestatistik. Du förväntas även vara aktiv i olika informations- och diskussionsforum så som temadagar och veckomöten.

Utbildning, erfarenhet och kunskaper:

Arbetet kräver:
Högskoleutbildning och, eller, arbetslivserfarenhet relevant för arbetet
Erfarenhet av att skriva rapporter
Kunskaper i ekonomi
Erfarenhet av att hålla samtal, enskilt och i grupp
God datorvana
God förmåga att uttrycka sig på svenska såväl skriftligt som muntligt
B/C körkort
Det är meriterande om du har:
Arbetslivserfarenhet från kollektivtrafik
Arbetslivserfarenhet från andra branscher
Ledarerfarenhet
Personliga egenskaper:
Ett stort intresse för både människor och teknik är en viktig förutsättning för att lyckas i rollen som skadehanterare. Ett genuint intresse för att arbeta strukturerat, långsiktigt och uppföljande är avgörande för att nå uppsatta mål för såväl medarbetare som fordon. Du har god analytisk förmåga och tar gärna egna initiativ. Förmågan att kommunicera och ge rätt information till dina medarbetare är en förutsättning. Du har god samarbetsförmåga, är van att arbeta i team och ordning och reda är självklart för dig.

Receptionist

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta, ta emot besökare och bud, öppna och sortera post, sortering av fakturor, ansvar för att hålla ordning på gemensamma utrymmen och kök, kontakt med inköpsavdelningen gällande kontorsmaterial, bokning av konferensrum och eventuellt resor, Goda möjligheter till utveckling finns gällande andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.
Din profil
Vi söker dig som tidigare har erfarenhet från arbete i reception. Du har en hög grad av servicekänsla och är glad och utåtriktad som person. Du har även goda kunskaper i engelska samt Office paketet. Kunskaper inom tyska ses som mediterande, men inget krav. Som konsult hos Xtra Office blir vi din arbetsgivare och du får tillgång till uppdrag hos vår kund. Xtra Office är ett auktoriserat bemanningsföretag genom Almega. Vi ger bra anställningsvillkor. Vi samarbetar även med underkonsulter. Tjänsten är ett uthyrningsuppdrag på 6 månader initialt, men då behovet är permanent finns mycket Takläggare Trelleborg goda möjligheter till en fast anställning efter 6 månader. Tjänsten kommer att tillträdas under januari månad eller så snart vi har funnit rätt kandidat. Intervjuer sker löpande sänd därför din ansökan till oss snarast möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Administratörer/Sekreterare/Assistenter

Hur ser din arbetsdag ut?
Du som administratör kommer i första hand jobba nära en eller flera chefer med bland annat mötesbokningar, resebokningar, arrangera interna och externa möten, protokollskrivning, viss arkivering och rese- och konferensservice. Det kan även ges möjlighet till att självständigt ansvara för mindre projekt. Mycket kontakter internt och till del externt är en naturlig del av din vardag.

Vem trivs här?
Du som har något eller några års erfarenhet av snarlika arbetsuppgifter och har en relevant utbildning (minst gymnasium) att luta dig mot kommer att känna igen dig samtidigt som du utmanas och tar nya kliv. Dina datorkunskaper är goda och du behärskar MS Office mycket väl. Har du mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift kommer du att känna igen dig i rollen som administratör. Som person är du positiv, flexibel och kontaktskapande. Har du stor personlig mognad Golvslipning Hörby och mycket god samarbetsförmåga, lätt att lära känna såväl nya rutiner som människor kommer du att trivas som administratör. Har du dessutom jobbat på ett stort internationellt företag kommer du ha lätt att sätta dig in i uppgifterna och känna igen strukturen.

Tycker du om att samarbeta tätt har du kommit till rätt plats. Du gillar att ha en central och sammanlänkade roll där mångas ögon riktas mot dig. Din goda förmåga att ge hög service kommer att komma väl till pass som administratör och din höga integritet och fingertoppkänsla gör att du når framgång.